Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Name

Erik Fischelschweiger, Einzelunternehmer (PLD Pro)

Anschrift

Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien, Österreich

E-Mail

kontakt@pldpro.at

2. Kontaktformular / Registrierungsanfrage

• Erhoben werden: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht.
• Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Einrichtung eines Zugangs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahme, bzw. lit. f – berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
• Speicherdauer: bis zur Erledigung der Anfrage bzw. bis zu 12 Monate danach, sofern keine weitere Kommunikation erfolgt.
• Speicherung in einer eigenen Datenbank, getrennt von den Dokumentdaten der Kunden.
• Keine Weitergabe an Dritte außer den in Punkt 5 genannten Auftragsverarbeitern, keine automatisierte Entscheidungsfindung.

3. Registrierung und Nutzung von PLD Pro

Zweck: Vertragserfüllung (Bereitstellung der Anwendung), Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse und Unternehmensdaten der registrierten Nutzer, für die Dauer des Vertragsverhältnisses zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Die von Ihnen als Kunde in der Anwendung selbst hochgeladenen Dokumente (z. B. Ihrer eigenen Kunden oder Mitarbeiter) verarbeiten wir ausschließlich als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag, geregelt im gesondert abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) – nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung, die nur unsere eigene Rolle als Verantwortlicher betrifft.

4. Server-Protokolle

• Aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Statuscode und Antwortzeit, IP-Adresse.
• Zweck: Betriebssicherheit, Begrenzung von Formular-Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Begrenzte Aufbewahrung, danach Rotation.

5. Zugriffsstatistik ohne Cookies

Damit wir wissen, welche Seiten gelesen werden und wie Besucher zu uns finden, zählt unser eigener Server die Seitenaufrufe. Dafür setzen wir weder ein Cookie noch ein Skript ein; ausgewertet wird nur, was Ihr Browser zum Laden der Seite ohnehin schickt.

• Gespeichert werden: aufgerufene Seite, Zeitpunkt, die Website, über die Sie gekommen sind (nur deren Domain), eine Kampagnenkennung aus der Adresse (utm_source), falls vorhanden, und ob Sie ein Handy, ein Tablet oder einen Computer verwenden.
• Ihre IP-Adresse speichern wir dafür nicht. Um die Besucher eines Tages zu zählen, bildet der Server aus IP-Adresse und Browserkennung einen Prüfwert. Der Schlüssel dafür liegt nur im Arbeitsspeicher und wird täglich neu erzeugt: Über Tage hinweg erkennen wir Sie nicht wieder, und auf Ihre Adresse zurückrechnen lässt sich der Wert nicht.
• Einzelne Aufrufe löschen wir nach 30 Tagen; danach bleiben nur Tagessummen (z. B. „120 Aufrufe von /preise“).
• Keine Weitergabe, keine Verknüpfung mit anderen Daten, keine Profilbildung.
• Zweck: Reichweite messen und die Website verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ebenso zählen wir in der öffentlichen Demo von PLD Pro, wie oft sie geöffnet wird, welche Bereiche aufgerufen und welche Funktionen genutzt werden (z. B. Hochladen, Ansehen, Exportieren). Zusammengefasst wird nur, was in einem geöffneten Browserfenster geschieht; die Kennung dafür entsteht auf dem Server und wird nicht in Ihrem Browser gespeichert. Keine IP-Adresse, kein persönliches Konto – das Demo-Konto teilen sich alle Besucher. Einzelne Ereignisse löschen wir nach 30 Tagen, danach bleiben Tagessummen.

6. Empfänger / eigene Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, jeweils mit Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO gebunden:

• Hosting/Server: OneProvider Inc., 3275 Av Francis-Hughes, Laval, QC H7L 5A5, Kanada – die von uns genutzte Hardware steht physisch in Rechenzentren in Lille (Frankreich) und Amsterdam (Niederlande), also innerhalb der EU. Da der Anbieter selbst seinen Sitz in Kanada hat, kann ihm für Wartung und Support technisch Zugriff möglich sein, was datenschutzrechtlich einer Übermittlung nach Kanada gleichgestellt wird. Diese Übermittlung ist zulässig, weil die Europäische Kommission für kommerzielle Organisationen, die dem kanadischen Bundesgesetz PIPEDA unterliegen, ein Angemessenheitsniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO) – zusätzliche Garantien wie Standardvertragsklauseln sind damit nicht erforderlich.
• E-Mail-Versand: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf, Deutschland (EU).

Darüber hinaus findet keine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR statt.

7. Kein Tracking, keine Profilbildung

• Keine Analysedienste von Drittanbietern, kein Tracking über Websites oder Tage hinweg, keine Cookies von Drittanbietern, keine Werbenetzwerke.
• Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
• Keine Schriften von Google Fonts oder einem anderen Drittanbieter – alle Schriftdateien liegen auf dem eigenen Server.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich dazu an kontakt@pldpro.at. Wir beantworten Ihre Anfrage binnen eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.