Sicherung und Export
Vor der Entscheidung für eine Belegablage stellen sich zwei Fragen: Was geschieht, wenn beim Anbieter etwas ausfällt? Und wie kommen die Daten wieder heraus, wenn man wechseln möchte? Hier stehen beide Antworten – einschließlich der Grenzen.
Wenn bei uns etwas ausfällt
Datenbank und Belege werden jede Nacht auf ein getrenntes Ziel gesichert – einen anderen Server in einem anderen Netz als dem, auf dem die Anwendung läuft.
Erprobte Wiederherstellung
Eine Sicherung, die nie zurückgespielt wurde, ist eine Annahme. Datenbank und Belegspeicher wurden aus der Sicherung wiederhergestellt und geprüft, zuletzt beim Aufbau der Infrastruktur. Ein fester Turnus für diese Übung ist in Vorbereitung.
Gelöscht heißt nicht verloren
Ein versehentlich gelöschter Beleg liegt 90 Tage im Papierkorb. Die Datei selbst bleibt darüber hinaus bis zum Ende ihrer Aufbewahrungsfrist erhalten – ein Schutz vor der häufigsten Ursache für Datenverlust.
Auch für uns gesperrt
Ist die Sperre für eine Kategorie eingeschaltet, kann bis zum Fristende niemand die Datei ändern oder löschen – kein Fehler in der Software, kein Angreifer und auch wir nicht. Sicherheit und Recht
Wenn Sie wechseln möchten
Der Weg hinaus ist eine gewöhnliche Funktion – ohne Rückfrage und ohne Begründung.
Der gesamte Bestand
Über den Gesamt-Export in der Verwaltung fordern Sie alle Belege auf einmal an; sobald das Archiv bereitsteht, erhalten Sie eine E-Mail. Jede kleinere Auswahl laden Sie direkt aus der Liste herunter.
Originale, geordnet
Das Archiv enthält die Originaldateien, wie Sie sie hochgeladen haben – gegliedert nach Kunde, Kategorie und Jahr, mit einem Inhaltsverzeichnis als CSV-Tabelle.
Strukturiert für die Kanzlei
Zusätzlich exportieren Sie Buchungsdateien für BMD, RZL, dvo und DATEV, mit Belegdatum, Belegnummer und Betrag. Auch nach einem Wechsel erhält Ihre Steuerberatung damit verwertbare Dateien.
Dazu kommen die Konditionen: monatlich kündbar, ohne Mindestvertrag über ein Jahr. Ein Wechsel scheitert also weder an der Technik noch an der Laufzeit.
Prüfen Sie den Export, bevor Sie sich festlegen
Der Export steht schon im kostenlosen Test zur Verfügung. Laden Sie einige Belege hoch und exportieren Sie sie wieder – so prüfen Sie diese Zusage am besten.