PLD Pro für Handwerk und Bau
Der Lieferschein liegt im Firmenwagen, die Rechnung im Postfach des Büros, und der nächste Prüftermin ist nirgends notiert. PLD Pro bringt diese Unterlagen an einen Ort – erfasst dort, wo sie entstehen.
Typische Belege im Handwerk
Die üblichen Kategorien sind voreingestellt und lassen sich frei anpassen und ergänzen. So sieht eine typische Aufteilung aus.
Lieferschein
Direkt auf der Baustelle fotografiert. Trägt die spätere Rechnung dieselbe Belegnummer, schlägt PLD Pro die Verknüpfung vor.
Eingangsrechnung
Material- und Subunternehmerrechnungen, mit Status bis zur Zahlung.
Technik und Pläne
Baupläne, Zeichnungen und Ausführungsunterlagen, die oft lange über das Bauende hinaus gebraucht werden.
Auftragsbestätigung
Über die gemeinsame Belegnummer mit Lieferschein und Rechnung verknüpfbar.
Fuhrpark
Viele Betriebe legen dafür eine eigene Kategorie an: Zulassung, Versicherung und Prüfberichte, mit Wiedervorlage für jeden Termin.
Vertrag
Werk- und Lieferverträge, mit Erinnerung vor Kündigungs- und Verlängerungsfristen.
So arbeiten Sie damit
Erfasst auf der Baustelle
Der Lieferschein wird mit dem Smartphone direkt in die Ablage fotografiert. Die Texterkennung läuft im Hintergrund.
Weitergeleitet per E-Mail
Wer lieber weiterleitet, schickt das Foto an die Eingangsadresse des Betriebs – ohne Anmeldung und ohne eigene App.
Termine im Blick
Für Fahrzeugprüfung, Zertifikatsablauf oder Vertragsende genügt ein Datum. 30 Tage vorher erinnert PLD Pro per E-Mail.
Welches Paket passt
Ein Betrieb mit zwei oder drei Personen kommt meist mit Starter aus: 25 GB, rund 80.000 Belege als PDF. Kommen viele Pläne und Fotos hinzu oder wächst das Team über zehn Personen, passen Business oder Plus besser. Alle Pakete bieten dieselben Funktionen. Alle Pakete und Preise
Wie lange Sie Rechnungen, Verträge und Pläne aufbewahren müssen, erklärt der Ratgeber Aufbewahrungsfristen in Österreich.
Kein Papier mehr im Firmenwagen
30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte.